مركز المعلومات

الرؤية الخاصة بمركز المعلومات

تحقيق أعلى مستوى خدمة وتأمين للمواطن والمستثمر بنهر النيل عن طريق استغلال أمثل للنظم الحديثة وتكنولوجيا المعلومات وبما يحقق دعم الاقتصاد القومي

وظائف مركز المعلومات


وظائف احصائية

تجميع معلومات عن حركة النقل النهري وأعداد تقارير يومية / شهرية / سنوية

تجميع معلومات عن منسوب المياه وأعداد تقارير يومية / شهرية / سنوية

تجميع بيانات تعكس انجازات إدارات الهيئة المختلفة والمعهد الإقليمي وتقديم تقرير سنوي على شكل كتاب إحصائي

تجميع دوري لمعلومات عن التراخيص الصادرة للوحدات النهرية والأفراد

وظائف فنية

صيانة نظم وبرامج ميكروسوفت المكتبية وبرامج حماية الفيروسات

تشغيل قواعد البيانات (نهر النيل ، حركة النقليات ،......)

صيانة وتشغيل أجهزة الحاسب والإتصالات

عقد دورات تدريب داخلية لموظفي الهيئة

الأشراف على أنشاء مشاريع التطوير التكنولوجي

دراسات

يقوم مركز العلومات بدراسة احتياجات الهيئة وجدوى تطبيق هذه الاجتياجات والعائد المنتظر من التطبيق

وقد قام مركز المعلومات بإعداد بحث تطبيقي عن الادارة الالكترونية بهدف ميكنة كافة الخدمات والأنشطة المالية والإدارية بالهيئة ويهدف إلى تنفيذ جميع الأعمال الكترونياً .

مقتطفات من البحث

 

قدم مركز المعلومات بحث لإضافة خدمات استثمارية جديدة ضمن منظومة خدمات الهيئة لتطبيق عائد لكل من المستثمر والهيئة

تصميم حلول تكنولوجيا وميكنة

إعداد تصميم البنية التحتية لشبكة معلومات داخلية يشمل التصميم ربط مبنى الهيئة مع المعهد الأقليمى للنقل النهري مع إمكانية ربط المناطق والأهوسة التابعة بما يحقق نقل المعلومات والمكالمات التليفونية والفيديو والمراقبة  .

إعداد تصميم أجهزة شبكة المعلومات الداخلية .

إعداد تصميم وتجهيز مقر مركز معلومات .

إعداد خطة وخطوات عمل أرشفة للحجم المتراكم من المستندات بمكتب رئيس الهيئة وبالإدارة المركزية للشئون الملاحية والإدارة العامة للشئون الإدارية, مع وضع التصميم للأجهزة والنظم والبرامج اللازمة لتشغيل الهيئة بعد التخلص من الحجم المتراكم

إعداد تصميم للأجهزة والنظم والبرامج اللازمة لميكنة استخراج تراخيص الأفراد والوحدات النهرية

مشاركة وتنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لميكنة دولاب عمل الإدارة المالية والإدارية

التنسيق مع وزارة الدولة للتنمية الإدارية في مشروع تطوير وتأكيد جودة الأعمال الإدارية وضع حطة للاحتياجات السنوية من النظم والتطبيقات المطورة مع الالتزام بتنفيذ هذه الخطط.

 وضع خطط سنوية لحفظ البيانات واسترجاعها وعمل نسخ احتياطية من قواعد البيانات القائمة ومتابعة تنفيذها دوريا.

 وضع خطة استرجاع البيانات فى حالات الكوارث.

وضع خطط تشغيل البيانات السنوية من خلال التطبيقات والنظم القائمة على مستوي المركز.

منح الصلاحيات أو حقوق استخدام التطبيقات او الاطلاع على البيانات وذلك على مستوي المركز فيما يخص التطبيقات الداخلية ومتابعة المستخدمين والتأكد من استخدامهم الصحيح لصلاحيتهم.

 إعداد وثيقة لكل نظام أو تطبيق تشمل النظام الأساسي ومراحل تطويره وإجراءات اختباره وصيانته وادوار/مسؤوليات/مهام المتعاملين معه وتعريفهم.

 تقديم الدعم الفني المستمر لحل مشاكل المستخدمين مع الانظمه والأخطاء القائمة داخل المركز والاتصال بالموردين فى حالة وجود مشكلات.

اتخاذ الإجراءات التي من شأنها تأمين المعلومات المخزنة على الحاسبات الاليه والخوادم ضد العبث أو التلف والتطوير المستمر لنظم تأمين وحماية البيانات على مستوي المركز وتعميم استخدام هذه الإجراءات على المستويات التنظيمية الاخري

تشغيل / تحديث /تدقيق البيانات الدخلة على قواعد البيانات بالمركز وكذلك توفير البيانات محدثة ودقيقة وموحدة عن الترجمة ونشر هذه البيانات دوريا على الموقع الألكترونى للمركز.

اقتراح الحلول التى من شأنها ميكنة إجراءات الحصول على الخدمات التى يقدمها المركز ،وإتاحتها على الموقع الألكترونى للمركز.

التحديث المستمر لمحتوى الموقع الألكترونى للمركز

التعاون مع الجهات المختلفة لنشر التطبيقات النمطية والقومية على مستوى المركز.

ادارة أرشيف الكتروني  للبيانات الخاصة بالمركز من خلال تجميع البيانات وتوثيقها وتبويبها بصفة دورية.

العمل على تبسيط إجراءات العمل الداخلية وميكنتها ووضع وتنفيذ نظام معلومات متكامل على الشبكة الداخلية لتسهيل الأنصال وتبادل المعلومات.

وضع الشروط والمعايير والمواصفات الفنية المطلوبة لنظم المعلومات والتطبيقات الجديدة على مستوى المركز وكذلك وضع كراسات الشروط والمواصفات والمشاركة فى لجان البت الفنية ومتابعة تنفيذ العقود وأوامر التوريد ،وإجراءات الاختبارات الأزمة للتأكد من  التطبيقات للشروط والمواصفات واستلامها وإصدار  تقارير دوريه بموقف  التنفيذ.

تلقى الموضوعات الرئيسية التى يحيها مدير الهيئة دراستها ، وكذلك تدقيق وتحليل البيانات المختلفة ،واستخراج المؤشرات ،وعرض النتائج والبدائل المختلفة بهدف دعم اتخاذ القرار

التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها وتحليلها وتحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التى تساعد فى صياغة وتحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد للأولويات وأفضل البدائل لتكون وتحديد ادوار العمل بالمركز .

العمل على تغطيه احتياجات الباحثين واللجان وفرق العمل والوحدات التنظيمية داخل المركز من البيانات الإحصائيات.

وضع خطه الاحتياجات السنوية من الشبكات والاجهزه وغيرها من الأدوات والوسائل التكنولوجية التى طلبها أداره المركز.

وضع خطط التشغيل والصيانة السنوية للبنيه التحتية للوزارة وقواعد البيانات المركزية .

ادارة عمليات التشغيل اليومية وقواعد البيانات والبيانات التحتية المختلفة موحل اى مشكلات على حدوثها.

توفير كافه وسائل وأدواتتكنولوجيا المعلومات على مستوى المركز وكذلك توفير الدعم الفنى لجميع الوحدات التنظيميه داخل المركز.

وضع الشروط والمعايير والمواصفات الفنيه المطلوبه لاجهزه والشبكات والبنيه التحتيه على مستوى المركز وكذلك وضع كراسات الشروط والمواصفات والمشاركه فى لجان البت الفنيه  ومتابعه تنفيذ العقود واوامر التوريد واجراء الاختبارات اللازمه للتاكد من مطابقتها للشروط والمواصفات واستلامها واصدار تقارير دوريه بموقف التنفيذ .

التحديث المستمر لمحتوى الوثائق والمكتبات.

التعاون مع الجهات المختلفة لنشر الكتب الدورية.

إداره مكتبة الهيئة والبيانات الخاصة بالإدارات المختلفة من خلال التجميع  والتوثيق والتبويب بصفة دورة.